Už od 7/3/11 roznášejí sčítací komisaři do domácností formuláře. Každý občan dostane zelený sčítací list osoby, majitelé a uživatelé bytů dostanou navíc žlutý bytový list a majitelé či správci domů ještě oranžový domovní list. Roznáška formulářů končí 25. března 2011. Následně je třeba formuláře vyplnit, a to podle stavu k půlnoci z 25. na 26/3/11. Vyplněné sčítací formuláře se pak odevzdávají od 26/3/11 do 14/4/11, přičemž je lze předat sčítacímu komisaři, poslat v obálce nebo vyplnit údaje prostřednictvím internetu na webu www.scitani.cz, kde jsou i další informace o sčítání.
Obce musí kvůli sčítání mimo jiné pro všechny zájemce zajistit kvůli vyplnění sčítacích formulářů přístup k internetu zdarma – podrobněji viz Chytrá obec.